MBAAI 隱私聲明
本通知適用於愛爾蘭 MBA 協會 (MBAAI) 開展的所有個人信息活動。 它提供了有關 MBAAI 收集和使用有關數據主體的個人數據的方式的信息，這些數據在《通用數據保護條例》(GDPR) 下被稱為“個人數據”。
您應該完整閱讀本指南，以了解 MBAAI 收集您的個人數據的依據、如何使用、存儲在何處以及向誰披露。
MBAAI 致力於保護您的個人數據和隱私權。 我們將始終保證您的個人數據安全並遵守適用的數據保護法規。
MBAAI 是一家註冊公司（CRO 編號 362300）和慈善機構（註冊慈善機構編號 200443308 和 CHY 編號 13695），其目標是：
促進和保護會員的利益
通過發展全國 MBA 專業人士網絡，促進和支持會員的專業發展，從而促進高標準的專業精神
它通過以下方式做到這一點：
組織活動，讓 MBA 們了解最新的管理思想
促進與 MBA 同學的業務和社交網絡
提高 MBA 資格的公眾形象
MBAAI 的地址為 Unit 59, Guinness Enterprise Centre, Taylors Lane, Dublin 8, D08X5K3。
收集、存儲和處理個人數據的法律依據
數據保護法規定了 MBAAI 可能收集和處理您的個人數據的多種不同原因，包括：
同意：您已同意我們以特定方式使用您的個人數據，例如，您同意我們向您發送有關我們活動的通訊
合法利益：其使用符合本通知中概述的我們的合法利益
合同：對於我們向您作為會員提供的服務而言，必須使用它
遵守法律或監管義務：其使用是為了遵守我們所承擔的相關法律或監管義務
重大利益：在特殊情況下，我們可能會使用和/或披露我們持有的有關您的信息（包括特殊類別的數據）來識別、定位或保護您，例如，如果我們注意到您面臨迫在眉睫的人身危險，並且此信息警察局 (An Garda Siochana) 或您的親戚要求
如果為了建立、行使或辯護法律主張而需要處理特殊類別的數據
如何收集您的信息
您的信息將按如下方式收集：
您向我們提供的信息
我們通過與您的關係了解您的信息
我們從公開來源收集的信息
當您在社交媒體上與我們互動時
個人數據的使用和共享
我們只會在開展合法商業活動所必需的情況下使用和共享您的信息。 您的信息可能被使用的目的如下所述：
合同必要性
為了向您提供我們的服務並履行我們與您之間的合同，我們將處理您的個人數據，以履行您與我們簽訂的合同，或者在簽訂合同之前根據您的要求採取措施。 您的個人信息將用於：
評估和處理會員申請
將您註冊為新會員
管理和管理您的會員資格
與您就您的會員資格或您從我們收到的產品和服務進行溝通
管理和回复信件、疑慮、查詢或投訴
履行我們與您或您所代表的組織簽訂的合同所產生的義務
通過電子郵件和/或郵寄和/或任何其他通信方式向您發送服務相關信息（例如您的活動預訂信息）
向您提供您向我們請求的信息、產品和服務
如有必要，請第三方服務提供商來提供 MBAAI 已簽訂的服務。 例如，當贊助商舉辦活動時，我們只會向他們提供您的姓名和公司。 我們絕不會透露您的電子郵件或聯繫方式。
可能提出、行使或辯護法律主張
為了我們的合法利益管理我們的業務
有時，我們會依靠合法利益來處理您的個人數據，特別是在無法獲得同意的情況下。 我們將始終考慮這樣做是否公平和平衡，以及是否在您的合理期望之內。 我們將平衡您的權利和我們的合法利益，以確保我們不會以不當侵入或不公平的方式使用您的個人信息。
以下處理活動是為了 MBAAI 追求的合法利益而進行的：
與會者和演示者：如果您註冊或購買 MBAAI 活動的門票並且您是會員，我們將訪問您的會員帳戶中的信息，以便為您提供與活動相關的信息和服務。 如果您不是會員並註冊參加我們的一項活動，我們將收集您的姓名和聯繫信息，並將其存儲在我們的數據庫中，並用於為您提供與該活動相關的信息和服務。
如果您是我們某次活動的演示者，我們將收集有關您的信息，包括您的姓名、雇主和聯繫信息，我們還可能收集評估您作為演示者表現的活動參加者提供的信息。
攝像和攝影：當您參加我們的一項活動時，您可能會因出席活動而被拍照和/或拍攝/錄製。 攝影或攝像/錄音的目的是 MBAAI 使用視聽材料宣傳和推廣 MBAAI 並協助 MBAAI 實現其慈善目標的合法利益。
出於通信目的，還可以通過出版物、媒體（包括報紙、電視和廣播）和廣告在數字平台（包括社交平台）上公開共享適當的數據。
當我們打算記錄或拍攝活動時，我們將通過活動開始時的公告告知您這一事實。
提供服務：我們可能會編譯和處理您的信息，以幫助我們了解客戶行為趨勢並更好地了解風險，包括提供管理信息、運營和數據風險管理。
營銷：我們可能會使用您的身份、聯繫方式、交易歷史記錄、個人資料數據和通信數據來了解我們認為您可能喜歡的內容或您可能感興趣的內容，並向您發送可能會影響您的產品和優惠的詳細信息。與您相關。
舉報犯罪行為並遵守執法機構的規定
遵守民事或刑事訴訟中產生的法院命令
執行為了公共利益而執行的任務
出於財務或監管合規目的的內部和外部審計
法定報告
物理和網絡安全
財務管控
一般行政管理
遵守我們的法律和監管義務
我們需要使用您的信息來遵守法律和監管義務，包括向監管機構和相關機構準備申報表、準備所得稅、資本利得稅、資本購置稅和其他收入申報表
在您給予我們許可的情況下
在某些情況下，我們會徵求您的同意來處理個人數據。 此類情況的示例是出於營銷目的處理支付交易數據，或為了某些特殊類別數據的處理。 同意書將包含有關該特定處理活動的信息。 如果您已同意處理您的個人數據，您可以隨時撤回同意：
與 MBAAI 對應：如果您通過電子郵件、郵寄或其他形式的通信與我們聯繫，我們可能會保留此類信件及其中包含的信息，並用它來回复您的詢問、通知您 MBAAI 活動或保留投訴記錄。
敏感信息：如果您自願向我們提供敏感信息（例如，如果您需要輪椅協助或有飲食要求），我們也可能會獲得敏感信息
營銷：如果您已註冊參加活動並且未選擇不接收營銷信息，我們也可能會向您發送營銷通訊（根據您的偏好，如下所述）
如果您已註冊電子郵件通訊，則通過電子郵件
如果您在參加比賽時向我們提供了您的詳細信息，並且您同意接收此類營銷信息（根據您的偏好如下）
我們將詢問我們對於僅通過電子郵件接收營銷通訊的偏好。
您將始終完全控制您的營銷偏好。 如果您隨時不希望繼續接收我們的營銷信息，您可以使用取消訂閱按鈕並點擊任何營銷電子郵件頁腳中包含的鏈接來取消訂閱或“選擇退出”。
MBAAI網站：本通知適用於MBAAI網站www.mbaassociation.ie
在網站上，當您通過網站表單自願提交個人數據（例如您的姓名、地址、電話號碼或電子郵件地址）時，例如在請求進入或參加活動期間，或者當您註冊時，我們會收集個人數據（例如您的姓名、地址、電話號碼或電子郵件地址）接收我們的時事通訊或其他出版物。
其他也可能構成個人數據的信息，例如您的瀏覽器類型、操作系統、IP 地址、域名、您訪問網站的次數、您訪問網站的日期
其他也可能構成個人數據的信息，例如您的瀏覽器類型、操作系統、IP 地址、域名、您訪問網站的次數、您訪問網站的日期以及您瀏覽網站的時間可能是通過cookie 和其他跟踪技術（例如透明GIF 文件）收集。 還可能收集匯總信息（例如訪問者登錄網站的次數）。
與第三方共享數據
我們在下面列出了我們與之共享您的數據的第三方列表以及此類共享的原因。
承包商：您的個人數據可能會被第三方服務提供商轉移或訪問。 我們保留了這些服務提供商來幫助管理我們的業務並提供本通知中所述的活動和服務。 根據與我們簽訂的合同，此類服務提供商必鬚根據與隱私和數據保護相關的適用法律和原則處理您的個人數據。 我們的服務提供商獲得履行其指定職能所需的信息，並且無權出於自身營銷或其他目的使用或披露個人數據。 我們的網站由 WPEngine.com 託管。
卡支付提供商：對於信用卡支付，我們聘請第三方代表我們處理這些付款。 該第三方只能訪問您在信用卡付款時直接提供給他們的個人數據。 根據與我們簽訂的合同，他們必鬚根據所有相關的數據保護法安全地處理這些個人數據。 我們不會收集或存儲任何信用卡詳細信息； 該第三方是該數據的唯一數據控制者。 當您支付任何商品時，您將被帶到該第三方網站的鏈接以完成銷售。 您向該第三方提供的數據將按照其隱私聲明及其網站上的條款和條件進行處理，MBAAI 無法控制該第三方如何使用您的信息，因此不承擔任何責任，也不承擔任何責任。他們處理您的個人數據的方式。 在提供您的個人數據之前，請確保您已閱讀並理解他們的服務條款。 這個第三方就是 Stripe。
IT 備份提供商：為了我們的合法商業目的而保存信息。 該公司是 iPlanet 和 WPEngine
IT 服務提供商：存儲數據，用於 IT 安全和服務問題以及我們的合法商業目的。 iPlanet 和 WPEngine/
電子郵件服務提供商：幫助我們有效地運營我們的業務並實現我們的合法商業目的。 谷歌郵件。
愛爾蘭警察局、愛爾蘭稅務局和其他愛爾蘭法定機構：為了履行我們的法律義務，我們將與執法機構、司法機構、政府實體、稅務機關和/或監管機構共享您的信息。
活動合作夥伴和讚助商：一些 MBAAI 活動是與與 MBAAI 無關的其他組織贊助/共同贊助或提供的。 如果存在這些事件，我們將披露我們的讚助商、共同贊助商或提供商的名稱，並將披露可能與本通知中規定的做法不同的任何信息收集和使用做法。 我們將僅向贊助商和共同贊助商提供您的姓名和公司。 我們不會透露您的聯繫方式。 在報名或註冊 MBAAI 不是唯一贊助商和提供商的任何此類活動時，您應該了解我們的活動合作夥伴的任何不同的隱私慣例，並閱讀向您提供的所有披露信息。 儘管 MBAAI 盡合理努力僅與信譽良好的合作夥伴合作，但我們無法在每個情況下控制他們在涉及您自願向他們提供的個人數據時的隱私做法。
保留您的個人數據
如本通知所述，我們將在實現收集目的合理必要的期限內保留您的個人數據。 在某些情況下，我們可能會保留您的個人數據更長時間，例如，根據法律、監管、稅務或會計要求，我們需要這樣做。 在特定情況下，我們可能會更長時間地保留您的個人數據，以便在出現投訴或質疑，或者我們有理由相信可能會與您相關的訴訟時，我們能夠準確記錄您與我們的交易。個人數據或交易。
如果我們獲取您的個人數據是為了向您提供我們產品和服務的營銷信息，則僅當您不改變從我們這裡接收此類材料的決定時，我們才會存儲您的個人數據。 我們制定了數據保留計劃，並將其應用於我們所保管的記錄。 我們將保留您的信息 3 年。 如果不再需要您的個人數據，我們將確保將其安全刪除。
數據主體權利
根據法律，您在個人數據方面擁有多項權利。 有關您權利的更多信息和建議可以從監管機構數據保護專員辦公室 (www.dataprotection.ie) 獲取
您的信息安全
我們採取一切適當的技術和組織措施來保護您的個人信息的機密性和安全性。 我們實施了一項信息安全計劃，其中包含經過合理設計的管理、技術和物理控制措施，以保護您的個人信息。 我們使用WPEngine提供的私有云存儲系統。
鏈接和第三方網站
MBAAI 網站可能包含非我們擁有或控制的其他網站的鏈接。 我們建議您在提交個人數據之前熟悉每個鏈接網站的個人隱私聲明和其他條款。 我們對其使用條款或隱私聲明不承擔任何責任，也無法控制，也沒有對其進行審查，並且我們對這些網站的內容或它們如何使用、存儲或保護您的個人數據不承擔任何責任。
數據保留
我們將在實現本隱私聲明中概述的目的所需的期限內保留您的個人信息，除非法律要求或允許更長的期限。
主題訪問請求
您有責任確保您提供給我們的個人信息準確、完整且最新。 您可以通過書面形式提出您的請求，請求訪問我們持有的有關您的信息，或要求我們更新或更正我們持有的有關您的任何個人信息，或要求我們更新或更正我們持有的有關您的任何個人信息，將其發送給我們：secretary@mbaassociation.ie
MBAAI 將在合理可行的情況下盡快處理您的請求，前提是我們沒有因法律原因而被阻止這樣做。 如果我們無法滿足您的要求，我們會告知您原因。 例如，如果您的請求會對其他個人的隱私或事務產生不合理的影響，或者如果按照您請求的方式處理您的請求不合理且不可行，我們可能有必要拒絕您的請求。
變更和更新以及變更通知
我們建議您每次訪問我們的網站或離線向我們提供您的個人數據時檢查此通知，因為我們可能會不時通過在我們的網站上發布修改後的通知來更新此通知。
任何更改將在發布後生效，您繼續使用我們的網站或不反對使用您的個人數據將表明您承認任何更改。
我們將來可能對隱私聲明進行的任何更改都將發佈在我們的網站上。 如果變更重大，我們將在適用法律要求時提供更顯著的通知。 請不時查看本隱私聲明，以隨時了解任何更改。
聯繫我們
如果您對我們遵守本通知和數據保護法有任何疑問、疑慮或投訴，或者如果您希望行使訪問、選擇、更正或刪除的權利，我們鼓勵您首先與我們聯繫。
如果您對我們對您投訴的處理不滿意，您有權直接向監管機構和 MBAAI 的數據保護代表提出投訴。
這些聯繫人的詳細信息如下：
監管機構聯繫方式：
數據保護專員辦公室
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MBAAI代表
秘書@mbaassociation.ie